Destrucción segura de documentos en México

LAS TÉCNICAS DE DESTRUCCIÓN DE PAPEL PARA LAS EMPRESAS

Posted on

Uno de los beneficios que una empresa de destrucción de papel en México te ofrecen es la destrucción segura de documentos en México en un gran volumen y de forma rápida y oportuna. Esto simplemente no se puede lograr mediante el uso de una pequeña trituradora de papel de oficina. En lugar de ello, las empresas de destrucción de papel en México usan forma más eficaz, equipos de trituración de papel mayor escala. Hay varios métodos de destrucción de papel en México para las empresas que emplean diferentes técnicas de trituración de papel.

TRITURADORA STRIPCUT (STRIP CUT SHREDDER)

 

strip-cut

Este método de trituración utiliza una cuchilla giratoria que fragmenta el papel en tiras largas. Es un ejemplo de los equipos de trituración rentable. Sin embargo, proporciona un nivel relativamente bajo de seguridad (en términos de trituración de papel) y, a menudo no es aceptable para los contratos del gobierno o clientes que requieren normas mínimas de destrucción segura de documentos en México.

TRITURADORA DE PERFORADO Y DESGARRO(PIERCE AND TEAR SHREDDER)

 

hqdefault (1)

Las trituradoras de perforado y desgarro utilizan múltiples cuchillas que ambas perforan en el papel y desgarran en pedazos. Estos tipos de trituradoras son muy populares en la industria de la destrucción de papel en México debido al hecho de que son capaces de triturar una gran cantidad de papel en un período relativamente corto de tiempo. El inconveniente de las trituradoras de perforado y desgarro podría ser la incapacidad de producir pequeñas piezas capaces de para satisfacer las necesidades particulares del cliente. En comparación con trituradoras de molino de martillo, las máquinas de perforado y desgarro producen mucho menos polvo, que puede ser un beneficio desde una perspectiva de mantenimiento.

TRITURADORAS DE PAPEL MOLINO DE MATILLO (HAMMERMILL PAPER SHREDDER)

Apple.breaker

Trituradoras molino de matillo se compone esencialmente de un eje cilíndrico fijado con múltiples cabezas (o ‘martillos’). A medida que el cilindro gira, los martillos pulverizar el papel en trozos más pequeños y más pequeños. Los martillos pueden ser roma o afilada (o una combinación de ambos). Las piezas de papel se descargan a continuación lejos del eje a través de una pantalla. Si las partículas de papel deben ser de un tamaño particular, una pantalla en particular puede ser usada para asegurar que las partículas permanecen en la trituradora de tiempo suficiente para ser reducido a un tamaño que les permita pasar a través de la pantalla. Hay camiones de destrucción de papel en México disponibles en el mercado que le permiten intercambiar las pantallas mientras está en el campo. Estas son particularmente útiles si se requieren diferentes tamaños de partículas de papel en un recorrido. Los molinos de martillo fueron creados en parte para satisfacer las necesidades de tamaño de partícula de los contratos de destrucción segura de documentos del gobierno. Un segundo método de descarga de las partículas de la trituradora es mediante el uso de flujo de aire que separa las partículas más pequeñas de los más grandes.

Un problema en la reducción de las partículas de papel a un tamaño pequeño con un molino de martillos es la creación residual de polvo. Donde todas las trituradoras de papel crean un grado de polvo, los molinos de martillos pueden incrementar las cantidades de polvo como compensación por el tamaño de las partículas de papel reducidos. Otra de las cuestiones que debe tener en cuenta en la decisión de utilizar una trituradora de martillos es la cantidad de mantenimiento necesario para una unidad de molino de martillos. Según los expertos de destrucción segura de documentos en México, debido al método de trituración, este estilo de máquina de trituración puede requerir mantenimiento adicional o más frecuente con el fin de mantener un alto nivel de funcionamiento.

IMPORTANCIA DE DESTRUCCIÓN DE PAPEL PARA LAS EMPRESAS

Posted on

Los datos deben ser manejados apropiadamente a través de todo el ciclo de vida de datos, desde la captura hasta la destrucción. Según empresa de destrucción de papel en México, la planificación de la destrucción de papel es una parte integral de un programa de gestión de datos de alta calidad. Los datos en cualquiera de sus formas se mueven a través de etapas durante su vida útil y, finalmente, se archivan ya sea para su uso posterior, o destruidos cuando su utilidad se ha agotado. Acuerdo con las empresas que implementaron políticas para destrucción segura de documentos en México, establecer políticas y procedimientos que regulen el manejo y uso de los datos permite a una organización proteger de manera más eficiente y segura sus datos. Cuando los datos ya no son necesarios, la destrucción segura de documentos se convierte en un componente crítico, y con frecuencia se requiere, de un programa de gobierno de datos eficaz. Según expertos, la destrucción segura de documentos en México es el proceso de eliminación de la información de una manera que hace que sea ilegible (para los registros en papel) o irrecuperable (para los registros digitales).

Como las empresas mexicanas están reduciendo el personal todo el tiempo y un número creciente de documentos seguros en necesidad de la destrucción segura de documentos, tiene sentido que las empresas prefieren subcontratar este servicio a una empresa de destrucción de papel en México en lugar de pagar a un empleado para introducir documentos en una pequeña trituradora de papel todo el día. Además, existe la posibilidad de que existan documentos que las empresas no quieren que sus empleados vean (pensar en que un empleado vea los registros de nómina, por ejemplo). A menudo es de mayor interés para la empresa mexicana tener una empresa de destrucción segura de documentos en México profesional contratada para manejar las necesidades de destrucción de papel en México.

¿Porqué formalizar el proceso de destrucción de documentación confidencial?

Posted on

Imagínese que usted es el gerente de un hospital grande que está siendo demandado después de 1000 hojas de registros médicos encontraron su camino en las manos de un periodista o un ladrón. Cuando el abogado del demandante preguntaría cómo hacen destrucción de documentación confidencial, una respuesta como ” La persona de informática lo hace cada vez que puede” es similar a declararse culpable. Por el contrario, una empresa de destrucción de documentación confidencial certificada por  la asociación NAID (National Association of Information Destruction)  que hace bien su destrucción de documentación confidencial  periódicamente protegería usted de responsabilidad significativa.

Empresa de Destrucción de papel
Empresa de Destrucción de papel

El problema no es necesariamente la frecuencia de destrucción de documentación confidencial; más bien si se hace sobre una base formal, basado en factores de riesgo específicos de la empresa. Como parte de una supervisión eficaz, un sistema formal de destrucción de documentación confidencial debe ser creado y aplicado. Si la destrucción de documentación confidencial se realiza de hecho de una manera formal, documentada, y se realiza de forma programada; abogados del demandante tendrán mucho menos contra su empresa, lo que probablemente podría ser juzgada positivamente por un jurado.

Uno de los aspectos más importantes de un plan formal para la destrucción de documentación confidencial es la consistencia. Si una empresa es inconsistente en lo que destruye, esto demuestra una falta de diligencia, además de la aparición de tratar de ocultar algo.

Como parte de proceso formal de destrucción de documentación confidencial, las empresas dan cuenta también que hay muchos elementos a la destrucción de documentación confidencial que deben ser incorporados en el proceso. Uno de ellos es el concepto de suspensión de destrucción de documentación confidencial. La razón de esto es que hay momentos en que una empresa debe detener sus actividades de destrucción de documentación confidencial. Si se recibe una petición de descubrimiento legal, las políticas deben estar en su lugar para asegurar que todas las actividades organizadas y periódicas de destrucción de documentación confidencial deben ser inmediatamente suspendidas hasta que el departamento legal determina si estas actividades ponen en peligro de datos solicitados.